Piano di prevenzione emergenza sanitaria COVID-19

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QS Quality Services Ltd, nello spirito di tutelare la salute dei propri dipendenti e collaboratori, nonché dei propri clienti e nell’interesse pubblico generale, intende garantire una continuità operativa dei servizi svolti adottando un piano di azione per la prevenzione ed il contenimento del contagio da COVID-19.
In ottemperanza alle disposizioni comunicate dalle autorità competenti, QS Quality services:

  • ha avviato la procedura di smart working per tutti i propri uffici, garantendo la disponibilità del personale per via telematica
  • ha previsto l’interruzione delle trasferte internazionali e nazionali e loro conversione in meeting da remoto con l’unica eccezione di quelle indispensabili per garantire la continuità operativa aziendale;
  • applicando le linee guida del documento IAF ID 3:2011 “Gestione di eventi o circostanze straordinari che interessano Enti di Accreditamento, Enti di Certificazione e organizzazioni certificate”, le attività di audit e di ispezione previste per i prossimi mesi, fino a diversa comunicazione dall’autorità pubblica, potranno essere posticipate in caso di indisponibilità lavorativa dell’azienda oppure saranno svolte in modalità off-site, quindi da remoto, in conformità al documento IAF MD 04:2018, avvalendosi della tecnologia ICT (email, chiamate, skype call, whatsapp etc).
    L’audit da remoto viene concordato insieme dall’ente di certificazione, di concerto con il gruppo di audit e il cliente, stabilendo tempi e modi per il suo svolgimento. Per effettuare audit da remoto è necessario l’impiego di adeguate tecnologie digitali, che permettano di connettere auditor e azienda da lontano senza problemi, in modo facile e immediato per tutti i soggetti coinvolti. Sono diversi i benefici di un audit da remoto, in prima istanza la possibilità di mantenere la certificazione e di assicurare quindi la continuità operativa anche in situazione di emergenza. L’utilizzo di tecnologie digitali permette un’archiviazione elettronica più sicura e veloce delle evidenze oggettive. A questo fine QS ha stabilito un’apposita istruzione per le modalità e gestione degli audit in remoto.
  • Le aziende disponibili a svolgere l’audit on-site, dovranno preventivamente dimostrare di poter svolgere l’audit secondo le misure di prevenzione e contenimento da contagio così come previsto dalle autorità competenti.


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link utili:
https://www.iaf.nu/upFiles/IAFID32011_Management_of_Extraordinary_Events_or_Circumstances.pdf
https://www.iaf.nu/upFiles/IAF%20MD4%20Issue%202%2003072018.pdf

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